El período auditado corresponde a un muestro de marzo y abril pasado. “El proceso administrativo para las adquisiciones y contrataciones es eficiente y conducente”, concluyó. Aunque observó que en algunos expedientes hay un solo presupuesto solicitado.
El auditor municipal Pablo Requejo elevó un informe al Concejo Deliberante donde detalla un análisis que hizo a partir de un muestre de las compras y contrataciones que se hicieron durante dos meses en dependencias de la municipalidad.
Según pudo constatar LA ANGOSTURA DIGITAL el informe lo presentó el 7 de agosto último para que los concejales lo analicen.
En el dictamen, Requejo concluyó que el proceso administrativo analizado de las compras de esos dos meses no surgieron irregularidades. Aunque advirtió que en algunas locaciones de servicio sólo se pidió un presupuesto. Por eso, hizo algunas recomendaciones para mejorar la transparencia de los procedimientos.
El informe fue dirigido a la presidenta del Concejo Deliberante, Amanda Rial, para que lo ponga en conocimiento del resto de los concejales..
“En mi carácter de auditor municipal informó a Usted y por su digno intermedio a los miembro del Concejo el resultado de la auditoría realizada sobre un muestreo de compras (he tomado distintas solicitudes que considere relevantes) efectuadas por distintas áreas durante los meses de marzo y abril de 2019”, indicó Requejo.
“El motivo del presente análisis y estudio tiene por objeto, entre otras cosas, corroborar el cumplimiento de la legalidad del gasto”, sostuvo.
Dijo que el pedido de esta información por parte de la Auditoría municipal “trae aparejada la recarga de trabajo para personal del área de compras por lo que he decidido partir de la presente solicitar los pedidos de presupuesto directamente al azar y con el objeto de verificar el cumplimiento de la transparencia del proceso”.
En el dictamen que envió al Concejo Deliberante señaló que
mediante el muestreo realizado “se advierte por parte del sector compras que el procedimiento administrativo no muestra fisuras técnicas”.
“Apoyados en el SIAF el mismo es prolijo y ordenado, se observa el cumplimiento efectivo para cada etapa como la autorización de gastos con sus respectivos decretos cuando el proceso lo requiere, igualmente los contratos”, señaló Requejo.
“La autorización de gasto con su orden y recibo de compra constan en cada expediente, junto con la certificación y transferencia bancaria”, indicó.
Un solo presupuesto
Señaló que “a lo largo de este estudio he observado que en algunos expedientes sólo consta un pedido de presupuesto, sobre todo, en las locaciones de servicio”.
“En algunos casos se observan notas de las Secretarías fundamentando la existencia o el pedido de un presupuesto. En otros no”, enfatizó.
“Con el fin de brindar una mayor transparencia del acto administrativo de las contrataciones o adquisiciones por parte de las distintas áreas municipales, recomiendo el pedido mínimo de dos presupuestos para cada expediente exceptuando casos de emergencia comprobables”, indicó el auditor municipal.
“Otra observación de carácter importante es que debería adjuntarse en cada expediente el motivo de la elección del presupuesto seleccionado con su fundamentación y suscripto por el secretario del área”, sostuvo.
“En los casos antes mencionados donde se ha solicitado un solo presupuesto o ninguno, deberá fundamentar el porqué de esta situación”, observó el auditor.
“Se hallan casos en que existe sólo una empresa que desarrolla trabajos específicos en la localidad o en la provincia. Consideró de suma importancia que en esos expedientes se deje constancia donde se manifieste esta singularidad”, advirtió.
“También en los contratos de locaciones de servicios donde se indica que se van a certificar las horas trabajadas mediante planillas es importante que estén en todos los expedientes donde se hace mención dicha cláusula”, puntualizó.
Por eso, Requejo dictaminó que “el proceso administrativo para las adquisiciones y contrataciones es eficiente y conducente”. “Resaltó como lo mencioné ut supra mis observaciones y recomendaciones a fin de brindar una mayor transparencia al acto administrativo”, consignó el auditor.
